ในช่วงนี้หลาย ๆ บริษัทเริ่มจะกลับเข้าออฟฟิศกันแบบเต็มตัวกันแล้ว หลังจาก work from home สลับกับเข้าออฟฟิศกันสัปดาห์ละ 2-3 วัน การทำงานแบบ remote ที่กินเวลามายาวนาน อาจจะทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างคนในทีมไม่ใกล้ชิดกันเหมือนที่เคย ที่สำคัญพนักงานใหม่ที่เข้ามาก็ไม่ได้มีความรู้สึกใกล้ชิด สนิทชิดเชื้อ หรือมีความรู้สึกเป็น “ทีม” เท่าที่ควรสักเท่าไหร่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญในช่วงนี้ ที่องค์กรควรให้ความสำคัญกับ “Team Building”
ทำไม “Team Building” ถึงมีความสำคัญ
ว่ากันว่าทีมที่ดี จะช่วยกันสร้างผลงานดีที่ยิ่งขึ้นตามมา แต่ข้อดีมีมากกว่านั้น เพราะทีมที่ดีจะส่งผลถึงความสุขของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นความรู้สึกในการอยากมาทำงาน การให้ความร่วมมือร่วมใจกันมากขึ้น หรือแม้แต่ความเชื่อใจระหว่างกันและกัน สิ่งเหล่านี้จะทำให้องค์กรมีสภาพแวดล้อมที่ positive และจะเป็นการปลูกฝังการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีในลำดับถัดมา
แต่ความยากของโจทย์นี้ก็คือจะทำอย่างไร ให้พนักงานที่มีลักษณะนิสัย บุคลิก และความถนัดต่างกันสามารถเป็นทีมที่แข็งแกร่งได้ และความท้าทายอย่างยิ่งขององค์กรตอนนี้คือ ต้องเร่งสร้างทีมหลังจาก Work from home กันมาอย่างยาวนาน
การ work from home ที่ผ่านมา แน่นอนอยู่แล้วว่าต้องส่งผลกระทบ ในเรื่องของการเว้นระยะห่าง ความหวาดกลัวโควิด ไม่ต้องการใกล้ชิดผู้คน และที่สำคัญคือบางคนอาจจะเคยชินกับการต้องทำงานกับที่บ้านและการแยกตัวอยู่คนเดียวมากกว่าการทำกิจกรรมกับทีม ดังนั้นวันนี้ WellExp จึงมีคำตอบให้กับโจทย์สุดหินอย่างการสร้างทีมกัน
5 ทิปสุดปัง ในการช่วยสร้างทีมเวิร์ก
ควรจัดกิจกรรมในเวลางาน
เพราะบางคนเวลาเลิกงานหรือเวลาว่างก็มีภาระหน้าที่มากมายที่ต้องจัดการให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นการต้องรีบไปรับลูก รีบไปทำธุระ ต้องดูแลพ่อแม่ หรืออื่น ๆ อีกมากมาย เพราะฉะนั้นหากเราจัดกิจกรรมหลังเลิกงาน หรือในเวลาส่วนตัวของพนักงาน ก็จะทำให้กิจกรรมเหล่านั้นไปรบกวนเวลาอันมีค่าของพนักงานได้
โฟกัสที่เป้าหมายของการสร้างทีม
การจะสร้างกิจกรรมที่ช่วยพัฒนาการสร้างทีมเวิร์ก ควรจะดูเป้าหมายของกิจกรรมให้ชัดเจนว่ามีจุดประสงค์เพื่ออะไร ไม่ว่าจะเป็น การช่วยพัฒนาการสื่อสารระหว่างคนในทีม การมีการจัดการเวลาในทีมที่รวดเร็วขึ้น การพัฒนาในด้านความคิดสร้างสรรค์ และหลังจากนั้นจึงเริ่มออกแบบให้กิจกรรมสอดคล้องไปกับเป้าหมาย
เปิดรับฟังทุกฟีดแบ็กและความคิดเห็น
การสร้างทีมที่ดีส่วนหนึ่งคือการเปิดรับฟังความคิดเห็นของทุกคน ดังนั้นกิจกรรมที่สร้างมาก็ควรที่จะเปิดพื้นที่ให้มีการให้ฟีดแบ็กและแสดงความคิดเห็นต่อกิจกรรมของทุกคน เก็บทั้งข้อดี และข้อควรปรับปรุงเพื่อไปพัฒนากิจกรรมในครั้งต่อ ๆ ไป
ควรมั่นใจว่ากิจกรรมสามารถสร้างความร่วมมือได้ดี
กิจกรรมการสร้างทีมเวิร์กที่ประสบความสำเร็จ จะช่วยสร้างความร่วมมือระหว่างทีม และยังช่วยลดความขัดแย้งได้อีกด้วย ดังนั้นแล้วองค์กรควรจะออกแบบกิจกรรมให้สามารถตอบโจทย์ และบรรลุเป้าหมายได้ ยกตัวอย่างเช่น การสร้างกิจกรรมให้มีการสื่อสารระหว่างทีมมาก ๆ จะช่วยเสริมสร้างความร่วมมือ และพัฒนาการสื่อสารของทีมให้แข็งแกร่งขึ้นไปอีก
กิจกรรมอาสาก็เป็นทางเลือกที่ดี
การจัดกิจกรรมให้พนักงานได้ร่วมกิจกรรมที่ให้ประโยชน์ต่อสังคมเป็นอีกทางเลือกที่ดี เช่นการทำ CSR เพราะจะก่อให้เกิดการประสานงานและลงพื้นที่ร่วมกัน ที่สำคัญยังให้พนักงานได้มีโอกาสใช้ทักษะการแก้ปัญหาในชีวิตจริงได้อีกด้วย
ท้ายที่สุดนี้จะเห็นได้ว่าการจะสร้างทีมที่แข็งแกร่งได้ นอกจากจะต้องให้มีการสื่อสารระหว่างกันมาก ๆ แล้ว องค์กรควรจะต้องรับฟังความคิดเห็นจากทุกฝ่ายอีกด้วย แต่ที่สำคัญที่สุดที่ควรจำให้ขึ้นใจคือ ทีมที่ดี ไม่ใช่ทีมที่ทุกคนต้องเหมือนกันทุก ๆ ด้าน ไปทางเดียวกันหมดไม่ว่าจะแสดงความคิดเห็นเรื่องอะไร แต่ทีมที่ดีคือทีมที่ยอมรับความแตกต่างของทุก ๆ คนด้วยใจยินดี เคารพความคิดเห็นที่แตกต่างจากตนเอง และนำความแตกต่างนั้นมาประกอบให้กลายเป็นทีมที่ดีที่สุดในแบบของเราได้นั่นเอง
ที่มา : https://ca.indeed.com/career-advice/career-development/importance-of-team-building